Voor het eerst aangifte doen bij Verpact

Jarenlang was de regel simpel: bracht je minder dan 50.000 kg verpakkingen per jaar op de Nederlandse markt, dan hoefde je geen aangifte te doen bij Verpact. Veel bedrijven wisten niet eens dat Verpact bestond, en dat was ook prima.

Die regel verdwijnt. Op 12 augustus 2026 wordt de PPWR van toepassing en vervalt de drempel van 50.000 kg. Duizenden bedrijven die nooit iets met verpakkingsaangiftes te maken hadden, worden aangifteplichtig. En vrijwel geen van die bedrijven heeft een verpakkingenadministratie, want waarom zou je?

Wat er precies verandert

De oude drempel maakt plaats voor een grens van 10.000 kg. Wie daaronder blijft, komt er met een vereenvoudigde opgave vanaf: het totaalgewicht per materiaalsoort. Wie erboven zit, doet een volledige aangifte, met de kilo’s uitgesplitst naar materiaal en verpakkingstype.

De aangifte over een kalenderjaar dien je in vóór 1 april van het jaar erop. Praktisch betekent dat: over 2026 rapporteer je begin 2027, en de kilo’s van dit najaar tellen al mee. Verpact vervangt ondertussen het aangiftesysteem Packtool door VerpactPortal, dat gefaseerd beschikbaar komt. Hoe de aangifte er voor nieuwe, kleinere aangevers precies uit gaat zien, wordt de komende maanden duidelijker; dat het eraan komt, staat vast.

Voor wie dit geldt

De vuistregel: wie verpakte producten op de Nederlandse markt brengt, is producent of importeur in de zin van de regeling. Dat is breder dan het klinkt.

• Je laat producten onder eigen merk maken en verkoopt ze hier: aangifteplichtig, ook als een ander ze verpakt.
• Je importeert verpakte producten (uit China, de VS, of gewoon Duitsland) en verkoopt ze in Nederland: aangifteplichtig voor alles wat om die producten heen zit.
• Je verkoopt via een webshop en verstuurt in dozen: voor die verzendverpakkingen geldt op dit moment een pauzeknop, omdat onduidelijk is wie er onder de PPWR verantwoordelijk voor is. Hoe dat zit, lees je in ons stuk over de pauzeknop. Maar let op: die pauze kan met terugwerkende kracht aflopen, dus bijhouden wat je verstuurt is verstandig.

Onder de 10.000 kg blijven de verplichtingen licht. Maar je moet wél weten dat je eronder zit, en dat kun je alleen aantonen met een administratie.

Welke data je nodig hebt

Hier wordt het concreet. Een aangifte draait om twee vragen per product: wat zit eraan verpakking, en hoeveel heb je ervan verkocht?

Die eerste vraag valt uiteen in componenten. Een pot pastasaus is geen “glazen verpakking”, het is een glazen pot, een metalen deksel en een papieren etiket. Drie componenten, drie materialen, drie gewichten. Vermenigvuldig dat met je afzet en je hebt de kilo’s per materiaalsoort die Verpact wil zien. De materiaalindeling ligt vast (glas, papier/karton, plastic, metaal, hout), dus je eigen categorieën moeten daarop aansluiten.

Voor een handvol producten is dat een middag werk met een keukenweegschaal. Voor een assortiment van duizend artikelen is het een dataproject.

Waarom je productdatabase dit niet kan

De verleiding is om te denken: die gegevens hebben we vast ergens. Onze ervaring: gedeeltelijk, en in de verkeerde vorm. Productdatabases zijn gebouwd voor bestellen en verkopen. Er staat een brutogewicht in (product plus verpakking, niet te scheiden), een inhoudsmaat, soms een veld “verpakkingstype” dat ooit voor de webshop is ingevuld. Wat er zelden in staat: het gewicht van de dop, of van welk materiaal het etiket is.

Welke fouten daaruit voortkomen als je er tóch een aangifte op bouwt, beschreven we eerder in Waar ABB-aangiftes misgaan. De korte versie: ontbrekende componenten, verkeerde materialen, en cijfers die niemand achteraf kan reproduceren.

Hoe je begint

1. Schat je totaalvolume. Afzet maal een ruw gemiddeld verpakkingsgewicht per productgroep. Je hoeft nog niet precies te zijn; je wilt weten of je in de buurt van die 10.000 kg komt.
2. Inventariseer wat je al hebt. Welke velden in je database zeggen iets over verpakking, en voor welk deel van je assortiment zijn ze gevuld?
3. Begin bij je hardlopers. Een klein deel van je assortiment draagt meestal het grootste deel van de kilo’s. Die producten eerst compleet maken levert het snelste een bruikbaar beeld op.

Wil je eerst weten waar je staat voordat je er iemand op zet? Dat is precies waarvoor ons instaptraject bestaat: een scan van je productdata, met als uitkomst hoeveel van je kilo’s al gedekt zijn en waar de gaten zitten. Mail ons gerust je situatie, ook als je alleen wilt weten of dit überhaupt op jou van toepassing is.